Certificate Management
Die Extension ermöglicht die Verknüpfung jedes Zertifikats mit den entsprechenden Assets und Personen und sorgt so für einen umfassenden Überblick. Zusätzlich erfolgen automatische Benachrichtigungen, wenn ein Zertifikat bald abläuft, sodass keine Verlängerung mehr versäumt wird.
Beschreibung
Die Erweiterung ermöglicht die Verbindung jedes Zertifikats mit den zugehörigen Assets und Personen, um einen vollständigen Überblick sicherzustellen. Darüber hinaus wird automatisch eine Aufgabe erstellt und es erfolgen Benachrichtigungen, wenn ein Zertifikat kurz vor dem Ablauf steht, sodass keine Verlängerung übersehen wird. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Laufzeiten von Zertifikaten zu verlängern; die entsprechende Änderung wird direkt im Zertifikat dokumentiert.
Umfang der Erweiterung
Nach der Installation des Zertifikatsmanagement wird eine neues Navigationsobjekt in der Applikation "Assets" verfügbar sein.
Die Erweiterung enthält zudem eigene Dialoge, Schnellansichten, Aktionen, Datendefinitionen, Konfigurationselemente, Datenlisten und Datenquellen. Weiters wurden Journaleintragstypen, Konformitätsregeln und Workflows sowie eine Modulaktivierung, die täglich kontrolliert, ob Aufgaben generiert werden, hinzugefügt.
Hinzufügen eines Zertifikats
Mit der Aktion „Zertifikat hinzufügen“ wird ein Dialog geöffnet:
Im Tab „Allgemein“ müssen die wesentlichen Informationen zum Zertifikat eingegeben werden, wie Titel, Lizenzgeber, Gültigkeit und Zertifikatstyp. Der zugewiesene Verantwortliche wird auch in der erstellten Aufgabe als Ansprechpartner festgelegt und benachrichtigt, wenn das Zertifikat kurz vor dem Ablauf steht. Um sicherzustellen, dass die Aufgabe rechtzeitig erstellt wird, muss eine bestimmte Anzahl von Tagen vor Ablauf des Zertifikats angegeben werden.
Für den Zertifikatstyp stehen verschiedene Optionen zur Auswahl. Benutzerdefinierte Werte können im Pickup „SPSAssetPickupType“ unter „Administration - Schema - Datendefinitionen“ hinzugefügt werden.
Die angegebene Anzahl an Tagen vor Ablauf des Zertifikats führt dazu, dass eine Aufgabe erstellt wird, die mit dem Zertifikat verknüpft ist. Sobald diese Aufgabe erstellt wurde, ändert sich der Status des Zertifikats auf „Verlängerung ausstehend“.
Verlängern eines Zertifikats
Mit der Aktion „Zertifikat verlängern“ öffnet sich ein Assistent, in dem festgelegt werden kann, ob das Zertifikat verlängert werden soll. Abhängig von der Auswahl wird der Status auf „Aktiv“ oder „Nicht verlängert“ gesetzt. Die Durchführung dieser Aktion wird durch Journaleinträge im Zertifikat nachvollziehbar dokumentiert.